Gibt es eine kostenlose Word-Vorlage für die Wohnungsbewerbung?

Ja, vor allem für die Mieterselbstauskunft gibt es kostenlose Vorlagen als Word-Dokument, eine Quelle steht unten. Für eine ganze Mappe brauchst du zusätzlich ein Deckblatt und ein Anschreiben.

Kann ich die Wohnungsbewerbung als Word-Datei verschicken?

Besser als PDF. Eine Word-Datei sieht je nach Gerät und Programm anders aus und lässt sich verändern. In Word geht das über „Speichern unter“ oder „Exportieren“.

Brauche ich Word, um eine Vorlage auszufüllen?

Nicht die gekaufte Fassung. Word im Web ist laut Microsoft kostenlos nutzbar, die Dateien liegen dann auf OneDrive.

Ist ein Generator besser als eine Vorlage?

Nicht immer. Verlangt der Vermieter sein eigenes Formular, füllst du das aus. Ein Generator spart Zeit, wenn du eine vollständige Mappe in einem PDF willst und dich mehrfach bewirbst.

Was kostet der Mappenform-Generator?

Das Basis-Template ist kostenlos. Premium mit allen Templates, Anhängen und ohne Hinweis in der Fußzeile kostet einmalig 11,90 € für eine Person, 19,90 € für Paare und WGs, ohne Abo.

Word-Vorlage oder Generator?

Für die Wohnungsbewerbung gibt es kostenlose Word-Vorlagen, und für viele reichen sie. Ein Generator lohnt sich erst, wenn du mehr brauchst als ein ausgefülltes Formular: eine ganze Mappe in einem PDF, am Handy erstellt, mit Nachweisen im Anhang. Hier steht, was beide Wege kosten, wie viel Arbeit sie machen und wann welcher passt.

Was der Weg über Word kostet

Kostenlose Vorlagen gibt es zum Beispiel für die Mieterselbstauskunft, als Word-Dokument zum Herunterladen. Zum Ausfüllen genügt Word im Web: Microsoft bietet nach eigenen Angaben „kostenlosen Zugriff auf Word, Excel und PowerPoint mit Microsoft 365 für das Web“, die Dateien liegen dann auf OneDrive.

Wer Word auf dem Rechner installieren will, zahlt. Am 13.11.2026 nannte Microsoft für Microsoft 365 Single 10,00 € im Monat oder 99,00 € im Jahr (mit einem Rabatt für den Einstieg) und für Office Home 2024 als einmaligen Kauf 149,00 €. Für eine einzelne Bewerbung lohnt sich das nicht, wenn du Word sonst nicht brauchst.

Was du mit einer Word-Vorlage selbst erledigst

01
Vorlagen zusammensuchen
Für Selbstauskunft, Anschreiben und Deckblatt brauchst du meist drei Vorlagen aus verschiedenen Quellen, die nicht zueinander passen.
02
Ausfüllen und Layout halten
Sobald ein Text länger wird oder ein Foto dazukommt, verschieben sich Tabellen und Seitenumbrüche. Am Handy ist das mühsam.
03
Als PDF speichern
Vermieter wollen ein PDF, kein Word-Dokument. Die Datei sieht sonst auf jedem Gerät anders aus und lässt sich verändern.
04
Nachweise anhängen
Gehaltsnachweise und SCHUFA liegen als PDF vor. Um sie mit deinen Seiten zu einer Datei zu verbinden, brauchst du ein zweites Werkzeug.
05
Für jede Wohnung anpassen
Adresse auf dem Deckblatt, Anrede und Bezug im Anschreiben: Das änderst du für jede Bewerbung von Hand und exportierst alles neu.

Word-Vorlage und Mappenform im Vergleich

	Word-Vorlage	Mappenform
Kosten	0 € mit Word im Web oder vorhandenem Word. Sonst ab 10,00 € im Monat für Microsoft 365 Single	Basis 0 €. Premium einmalig 11,90 € für eine Person, 19,90 € für Paare und WGs
Was du bekommst	Ein Dokument je Vorlage, das du selbst gestaltest	Eine Mappe aus Deckblatt, Anschreiben, Eckdaten-Seite und Selbstauskunft in einem Layout
Gestaltung	Frei, alles lässt sich ändern	Drei Templates und drei Farbwelten, das Layout selbst ist fest
Am Handy	Möglich, aber Tabellen und Fotos sind fummelig	Dafür gebaut: sechs Schritte mit Vorschau
Nachweise anhängen	Nicht in Word, sondern mit einem zweiten Werkzeug	In Premium: PDFs mit Trennblättern und durchgehenden Seitenzahlen
Anschreiben	Schreibst du selbst	Selbst schreiben oder per KI aus der Anzeige entwerfen lassen
Neue Wohnung	Datei kopieren, Stellen von Hand ändern, neu exportieren	Adresse und Anschreiben ändern, PDF neu erstellen. Deine Angaben bleiben im Browser gespeichert
Deine Daten	Auf deinem Rechner oder, bei Word im Web, auf OneDrive	Im Browser auf deinem Gerät, kein Konto

Wann die Word-Vorlage reicht

Wenn der Vermieter oder die Hausverwaltung ein eigenes Formular schickt, füllst du genau das aus, da hilft kein Generator. Auch wenn du Word gut beherrschst, am Rechner sitzt und nur eine Selbstauskunft für eine Wohnung brauchst, ist die Vorlage der kürzeste Weg. Und wer die Gestaltung ganz in der Hand behalten will, ist mit Word freier.

Wann sich der Generator lohnt

Wenn du dich auf mehrere Wohnungen bewirbst, wenn es schnell gehen muss, weil die Anzeige seit einer Stunde online ist, wenn ihr zu zweit oder als WG auftretet oder wenn alle Unterlagen in einer Datei liegen sollen. Dann sparst du mit jedem weiteren Versand Zeit, und die Mappe sieht jedes Mal gleich ordentlich aus.

Du musst dich nicht vorab entscheiden: Das Basis-Template von Mappenform kostet nichts. Wenn dir das Ergebnis nicht besser gefällt als deine Word-Datei, hast du fünf Minuten verloren.

Mach den Vergleich selbst: Erstell die Mappe mit dem kostenlosen Basis-Template und leg sie neben deine Word-Datei.

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FAQ

Häufige Fragen

Gibt es eine kostenlose Word-Vorlage für die Wohnungsbewerbung?: Ja, vor allem für die Mieterselbstauskunft gibt es kostenlose Vorlagen als Word-Dokument, eine Quelle steht unten. Für eine ganze Mappe brauchst du zusätzlich ein Deckblatt und ein Anschreiben.
Kann ich die Wohnungsbewerbung als Word-Datei verschicken?: Besser als PDF. Eine Word-Datei sieht je nach Gerät und Programm anders aus und lässt sich verändern. In Word geht das über „Speichern unter“ oder „Exportieren“.
Brauche ich Word, um eine Vorlage auszufüllen?: Nicht die gekaufte Fassung. Word im Web ist laut Microsoft kostenlos nutzbar, die Dateien liegen dann auf OneDrive.
Ist ein Generator besser als eine Vorlage?: Nicht immer. Verlangt der Vermieter sein eigenes Formular, füllst du das aus. Ein Generator spart Zeit, wenn du eine vollständige Mappe in einem PDF willst und dich mehrfach bewirbst.
Was kostet der Mappenform-Generator?: Das Basis-Template ist kostenlos. Premium mit allen Templates, Anhängen und ohne Hinweis in der Fußzeile kostet einmalig 11,90 € für eine Person, 19,90 € für Paare und WGs, ohne Abo.